Office Manager (m/w)

(15-20 h/Woche)

Du hast jetzt die Chance, Teil eines dynamischen Teams in einem innovativen und wachsenden Unternehmen zu werden. Wir sind im europäischen Raum Marktführer im Bereich Alarmierung und Krisenmanagement und suchen für unser Headquarter in Wien Unterstützung durch einen Office Manager.

Deine Qualifikationen

  • Abgeschlossene Schulausbildung
  • Abgeschlossene Schulausbildung
  • Grundkenntnisse im Rechnungswesen und Buchhaltung
  • Routinierter Umgang mit MS-Office Anwendungen (Excel, Word)
  • Zusätzliche Fähigkeiten (z.B. Anwendung von Grafik Programmen) von Vorteil

Deine Aufgaben

  • In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung in unserem Headquarter in Wien.
  • Du bist verantwortlich für die Abwicklung des gesamtheitlichen Office Managements.
  • Du bist die Schnittstelle zu unserer Buchhaltung und Lohnverrechnung.
  • Du erledigst die laufende Personalverwaltung.
  • Dir obliegt die Prüfung von Eingangsrechnungen, das Zahlungswesen sowie die Fakturierung von Ausgangsrechnungen.
  • Du übernimmst die Organisation von Dienstreisen, Messen und Veranstaltungen.
  • Du bist hilfsbereiter Ansprechpartner am Telefon für unsere Kunden.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung an Frau Isabell Lanckohr unter office@blaulichtSMS.net

Abhängig von deiner Erfahrung und deiner Qualifikation bieten wir dir ein attraktives Gehalt (inkl. Bonus) bei Vollzeitbeschäftigung von etwa € 20.000 brutto pro Jahr an.

BlaulichtSMS GmbH | Getreidemarkt 11/10, 1060 Wien | +43 1 375 75 75 50